MSBuy - Библиотека Microsoft | Бессрочные лицензии или подписки

Бессрочные лицензии или подписки -
что выгоднее вашей компании?

В материале приводится один из методов расчета экономической целесообразности покупки бессрочных лицензий или ежегодных подписок в зависимости от параметров бизнеса компании. Материал предназначен для руководителей производственно-торговых организаций и сотрудников ИТ-служб.

Бессрочные лицензии

Компания Microsoft продает лицензии двух типов - бессрочные лицензии и подписки. Бессрочные лицензии имеют высокую цену и приобретаются по мере необходимости (например, в связи с потребностью в новом функционале продукта или при росте организации). Средний срок эффективного использования бессрочных лицензий составляет около 5 лет (от 3 до 7 лет). После приобретения новых лицензий, старые лицензии обычно выбрасываются. Покупка бессрочных лицензий выглядит так:

Подписки

Подписки имеют низкую цену и предоставляют доступ к последним версиям продуктов Microsoft. Подписки приобретаются на регулярной основе (например, ежегодно) или в любое время при возникновении потребности (например, при росте организации). Покупка подписок выглядит так:

Как сравнивать?

Предположим, что продукты, продаваемые в виде бессрочных лицензий и подписок, практически идентичны. Например, лицензии Office Standard и Office 365 Business - это одинаковые и хорошо знакомые Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие настольные приложения. В этом случае, выгода от использования одинаковых продуктов будет одинаковой. Следовательно, сравнивать нужно не получаемую выгоду, а расходы и недополученные доходы.

Затраты разного типа - разовые и регулярные - оказывают разное влияние на экономику компании. Это влияние обусловлено двумя способами изъятия денег из оборота:

1. крупные редкие покупки
2. небольшие регулярные платежи

Расчет влияния указанных видов затрат на экономику компании приведен ниже.

Экономика коммерческой компании

Смысл существования коммерческой компании - прибыль. Прибыль компании определяется разницей между доходами и расходами, накопленными за период (например, за квартал или год). На верхнем уровне, процесс генерации доходов и расходов в коммерческой компании выглядит так:

Аккуратное управление ресурсами на основе баланса доходов, расходов - суть грамотного управления бизнесом. При этом, рост бизнеса обеспечивается ростом продаж, который, в свою очередь, поддерживается регулярной реинвестицией маржи (части доходов, превышающей расходы):

Чем короче цикл оборота денежных средств и выше процент реинвестиций, тем интенсивнее рост бизнеса и выше чувствительность к снижению оборотных средств. Большие (стрессовые) затраты могут остановить рост и создать предпосылки стагнации бизнеса в условиях высокой конкуренции.

Важной компонентой управления экономикой компании является регулярный процесс аудита расходов. В рамах этого процесса изучаются, анализируются и применяются способы оптимизации затрат. Одним из таких способов является распределение разовых затрат во времени с целью поддержки требуемого объема реинвестиций при сохранении баланса доходов и расходов. В частности, большие разовые затраты на программное обеспечение (ПО) легко оптимизируются переходом на подписную модель покупки лицензий. Пример сопоставления затрат для данного способа оптимизации приведен ниже.

Сравнение способов покупки Microsoft Office

Бессрочные лицензии Office 2021 Standard:	55 278	руб.	(покупаются периодически)
Ежегодные подписки Microsoft 365 Applications For Business:	12 132	руб.	(покупаются ежегодно)

Покупка бессрочных лицензий и ежегодных подписок оказывает разное влияние на экономику компании по причине разных способов изъятия денежных средств из оборота. Сравнительный расчет недополученного дохода при разовой (раз в 3-7 лет) покупке бессрочных лицензий Office и ежегодных покупках подписок Office приведен в таблице ниже.

Выберите частоту покупок новых бессрочных лицензий Office Standard:

3 года

4 года

5 лет

6 лет

7 лет

_R\^C	1 мес.	2 мес.	3 мес.	4 мес.	5 мес.	6 мес.	7 мес.	8 мес.	9 мес.	10 мес.	11 мес.	12 мес.
0%	55 278 60 660	55 278 60 660	55 278 60 660	55 278 60 660	55 278 60 660	55 278 60 660	55 278 60 660	55 278 60 660	55 278 60 660	55 278 60 660	55 278 60 660	55 278 60 660
1%	100 423 88 033	74 506 72 817	67 450 68 462	64 176 66 402	62 289 65 202	61 061 64 417	60 199 63 864	59 561 63 452	59 069 63 134	58 679 62 881	58 361 62 675	58 098 62 504
2%	181 369 130 840	100 128 87 865	82 140 77 415	74 397 72 750	70 106 70 114	67 384 68 420	65 504 67 241	64 129 66 372	63 079 65 706	62 252 65 179	61 583 64 752	61 031 64 398
3%	325 676 198 731	134 174 106 547	99 838 87 700	86 121 79 771	78 813 75 425	74 289 72 685	71 217 70 801	68 997 69 426	67 318 68 379	66 005 67 556	64 949 66 891	64 082 66 343
4%	581 504 307 648	179 289 129 799	121 121 99 526	99 553 87 538	88 502 81 168	81 825 77 227	77 366 74 553	74 183 72 620	71 797 71 158	69 944 70 014	68 464 69 094	67 254 68 339
5%	1 032 548 483 985	238 908 158 803	146 669 113 131	114 919 96 132	99 271 87 378	90 042 82 066	83 980 78 507	79 703 75 959	76 527 74 045	74 078 72 556	72 132 71 364	70 550 70 389
6%	1 823 494 771 473	317 489 195 052	177 284 128 793	132 477 105 643	111 230 94 094	98 994 87 220	91 088 82 674	85 575 79 449	81 519 77 045	78 413 75 184	75 960 73 701	73 974 72 493
7%	3 203 163 1 242 606	420 790 240 426	213 908 146 834	152 514 116 169	124 497 101 357	108 740 92 710	98 722 87 065	91 819 83 098	86 785 80 161	82 957 77 901	79 952 76 108	77 530 74 652
8%	5 597 288 2 017 493	556 244 297 293	257 648 167 622	175 351 127 822	139 199 109 210	119 341 98 556	106 916 91 691	98 453 86 912	92 337 83 399	87 719 80 710	84 113 78 586	81 222 76 867
9%	9 730 658 3 294 948	733 411 368 639	309 801 191 583	201 349 140 721	155 478 117 701	130 863 104 781	115 705 96 564	105 500 90 898	98 189 86 761	92 707 83 613	88 450 81 137	85 052 79 141
10%	16 831 136 5 403 589	964 568 458 214	371 883 219 208	230 910 155 001	173 486 126 882	143 377 111 408	125 126 101 697	112 979 95 062	104 353 90 253	97 928 86 613	92 967 83 763	89 026 81 474

Колонки (С) - цикл оборота денежных средств

Колонки (R) - реинвестируемый процент от маржи

Результат - сравнение недополученного дохода

- выгоднее покупать бессрочные лицензии

- выгоднее покупать ежегодные подписки

В ячейках таблицы рассчитаны суммы в рублях:

Недополученный доход за период при разовой покупке бессрочных лиценезий:

N = P * (1 + R) ^ (T / C)

Недополученный доход за период при ежегодной покупке подписок:

N = S * (1 + R) ^ (T / C) + S * (1 + R) ^ ((T - 12) / C) + ... + S * (1 + R) ^ (12 / C)

N - недополученный доход, рассчитанный по формуле сложного процента
P - цена бессрочной лицензии Office
S - цена подписки ежегодной подписки
R - реинвестируемый процент от маржи
T - период обновления версии Office в месяцах
С - цикл оборота денежных средств в месяцах

Например:

Компания с 3-месячным циклом оборота денежных средств и 5% реинвестиций обновляет версию Office каждые 5 лет. Такой компании экономически целесообразно перейти на ежегодную подписку. Если цикл оборота денежных средств длиннее, то компании выгоднее раз в 5+ лет покупать бессрочные лицензии Office.

Как узнать цикл оборота и % реинвестиций вашей компании?

Если Вы не можете самостоятельно оценить указанные экономические показатели, то обратитесь за помощью к руководству компании. Как правило, руководство заинтересовано в оптимизации затрат. Этот интерес обеспечит Вам необходимую поддержку в процессе выбора оптимального способа покупки ПО Microsoft.