Конфигуратор Каталог Библиотека Новости Форум О компании
Поиск позиции в Каталоге
  0 руб
Вход
 
Библиотека Microsoft
Бессрочные лицензии или подписки -
что выгоднее вашей компании?


В материале приводится один из методов расчета экономической целесообразности покупки бессрочных лицензий или ежегодных подписок в зависимости от параметров бизнеса компании. Материал предназначен для руководителей производственно-торговых организаций и сотрудников ИТ-служб.

Бессрочные лицензии

Компания Microsoft продает лицензии двух типов - бессрочные лицензии и подписки. Бессрочные лицензии имеют высокую цену и приобретаются по мере необходимости (например, в связи с потребностью в новом функционале продукта или при росте организации). Средний срок эффективного использования бессрочных лицензий составляет около 5 лет (от 3 до 7 лет). После приобретения новых лицензий, старые лицензии обычно выбрасываются. Покупка бессрочных лицензий выглядит так:

Подписки

Подписки имеют низкую цену и предоставляют доступ к последним версиям продуктов Microsoft. Подписки приобретаются на регулярной основе (например, ежегодно) или в любое время при возникновении потребности (например, при росте организации). Покупка подписок выглядит так:

Как сравнивать?

Предположим, что продукты, продаваемые в виде бессрочных лицензий и подписок, практически идентичны. Например, лицензии Office Standard и Office 365 Business - это одинаковые и хорошо знакомые Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие настольные приложения. В этом случае, выгода от использования одинаковых продуктов будет одинаковой. Следовательно, сравнивать нужно не получаемую выгоду, а расходы и недополученные доходы.

Затраты разного типа - разовые и регулярные - оказывают разное влияние на экономику компании. Это влияние обусловлено двумя способами изъятия денег из оборота:

1. крупные редкие покупки
2. небольшие регулярные платежи

Расчет влияния указанных видов затрат на экономику компании приведен ниже.

Экономика коммерческой компании

Смысл существования коммерческой компании - прибыль. Прибыль компании определяется разницей между доходами и расходами, накопленными за период (например, за квартал или год). На верхнем уровне, процесс генерации доходов и расходов в коммерческой компании выглядит так:

Аккуратное управление ресурсами на основе баланса доходов, расходов - суть грамотного управления бизнесом. При этом, рост бизнеса обеспечивается ростом продаж, который, в свою очередь, поддерживается регулярной реинвестицией маржи (части доходов, превышающей расходы):

Чем короче цикл оборота денежных средств и выше процент реинвестиций, тем интенсивнее рост бизнеса и выше чувствительность к снижению оборотных средств. Большие (стрессовые) затраты могут остановить рост и создать предпосылки стагнации бизнеса в условиях высокой конкуренции.

Важной компонентой управления экономикой компании является регулярный процесс аудита расходов. В рамах этого процесса изучаются, анализируются и применяются способы оптимизации затрат. Одним из таких способов является распределение разовых затрат во времени с целью поддержки требуемого объема реинвестиций при сохранении баланса доходов и расходов. В частности, большие разовые затраты на программное обеспечение (ПО) легко оптимизируются переходом на подписную модель покупки лицензий. Пример сопоставления затрат для данного способа оптимизации приведен ниже.

Сравнение способов покупки Microsoft Office

Бессрочные лицензии Office 2021 Standard: 35 177 руб. (покупаются периодически)
Ежегодные подписки Microsoft 365 Applications For Business: 8 011 руб. (покупаются ежегодно)

Покупка бессрочных лицензий и ежегодных подписок оказывает разное влияние на экономику компании по причине разных способов изъятия денежных средств из оборота. Сравнительный расчет недополученного дохода при разовой (раз в 3-7 лет) покупке бессрочных лицензий Office и ежегодных покупках подписок Office приведен в таблице ниже.

Выберите частоту покупок новых бессрочных лицензий Office Standard:

3 года   4 года   5 лет   6 лет   7 лет
R\C1 мес.2 мес.3 мес.4 мес.5 мес.6 мес.7 мес.8 мес.9 мес.10 мес.11 мес.12 мес.
0%35 177
40 055
35 177
40 055
35 177
40 055
35 177
40 055
35 177
40 055
35 177
40 055
35 177
40 055
35 177
40 055
35 177
40 055
35 177
40 055
35 177
40 055
35 177
40 055
1%63 906
58 130
47 413
48 083
42 923
45 207
40 839
43 847
39 638
43 054
38 857
42 536
38 309
42 170
37 903
41 899
37 590
41 689
37 341
41 522
37 139
41 386
36 971
41 273
2%115 417
86 396
63 718
58 019
52 271
51 119
47 344
48 039
44 613
46 298
42 881
45 179
41 684
44 400
40 809
43 827
40 141
43 387
39 615
43 039
39 189
42 757
38 838
42 523
3%207 249
131 226
85 384
70 355
63 534
57 910
54 805
52 675
50 154
49 804
47 275
47 995
45 320
46 751
43 907
45 843
42 839
45 152
42 003
44 608
41 331
44 169
40 780
43 807
4%370 049
203 146
114 093
85 709
77 077
65 719
63 352
57 803
56 320
53 597
52 071
50 995
49 233
49 229
47 207
47 952
45 689
46 987
44 510
46 232
43 568
45 624
42 798
45 126
5%657 078
319 585
152 033
104 861
93 335
74 702
73 130
63 478
63 173
57 697
57 300
54 190
53 442
51 840
50 720
50 157
48 699
48 893
47 141
47 910
45 903
47 123
44 896
46 479
6%1 160 408
509 419
202 039
128 797
112 817
85 045
84 304
69 758
70 783
62 132
62 997
57 593
57 965
54 592
54 457
52 462
51 876
50 874
49 899
49 645
48 338
48 666
47 075
47 868
7%2 038 381
820 517
267 776
158 758
136 124
96 957
97 054
76 709
79 225
66 928
69 198
61 218
62 823
57 491
58 430
54 872
55 227
52 932
52 791
51 440
50 878
50 256
49 338
49 294
8%3 561 920
1 332 191
353 974
196 309
163 958
110 684
111 587
84 403
88 582
72 113
75 945
65 078
68 037
60 545
62 652
57 390
58 760
55 070
55 821
53 294
53 527
51 892
51 687
50 757
9%6 192 253
2 175 720
466 717
243 419
197 146
126 506
128 132
92 921
98 941
77 721
83 277
69 189
73 630
63 763
67 136
60 022
62 484
57 290
58 995
55 211
56 286
53 577
54 124
52 258
10%10 710 751
3 568 097
613 818
302 568
236 653
144 747
146 943
102 350
110 400
83 783
91 240
73 565
79 626
67 152
71 896
62 771
66 406
59 596
62 318
57 192
59 161
55 311
56 653
53 799

Колонки (С) - цикл оборота денежных средств

Колонки (R) - реинвестируемый процент от маржи

Результат - сравнение недополученного дохода

          - выгоднее покупать бессрочные лицензии

          - выгоднее покупать ежегодные подписки

В ячейках таблицы рассчитаны суммы в рублях:

Недополученный доход за период при разовой покупке бессрочных лиценезий:

N = P * (1 + R) ^ (T / C)

Недополученный доход за период при ежегодной покупке подписок:

N = S * (1 + R) ^ (T / C) + S * (1 + R) ^ ((T - 12) / C) + ... + S * (1 + R) ^ (12 / C)

N - недополученный доход, рассчитанный по формуле сложного процента
P - цена бессрочной лицензии Office
S - цена подписки ежегодной подписки
R - реинвестируемый процент от маржи
T - период обновления версии Office в месяцах
С - цикл оборота денежных средств в месяцах

Например:

Компания с 3-месячным циклом оборота денежных средств и 5% реинвестиций обновляет версию Office каждые 5 лет. Такой компании экономически целесообразно перейти на ежегодную подписку. Если цикл оборота денежных средств длиннее, то компании выгоднее раз в 5+ лет покупать бессрочные лицензии Office.

Как узнать цикл оборота и % реинвестиций вашей компании?

Если Вы не можете самостоятельно оценить указанные экономические показатели, то обратитесь за помощью к руководству компании. Как правило, руководство заинтересовано в оптимизации затрат. Этот интерес обеспечит Вам необходимую поддержку в процессе выбора оптимального способа покупки ПО Microsoft.