Конфигуратор Каталог Библиотека Новости Форум О компании
Поиск позиции в Каталоге
  0 руб
Вход
 
Библиотека Microsoft
Бессрочные лицензии или подписки -
что выгоднее вашей компании?


В материале приводится один из методов расчета экономической целесообразности покупки бессрочных лицензий или ежегодных подписок в зависимости от параметров бизнеса компании. Материал предназначен для руководителей производственно-торговых организаций и сотрудников ИТ-служб.

Бессрочные лицензии

Компания Microsoft продает лицензии двух типов - бессрочные лицензии и подписки. Бессрочные лицензии имеют высокую цену и приобретаются по мере необходимости (например, в связи с потребностью в новом функционале продукта или при росте организации). Средний срок эффективного использования бессрочных лицензий составляет около 5 лет (от 3 до 7 лет). После приобретения новых лицензий, старые лицензии обычно выбрасываются. Покупка бессрочных лицензий выглядит так:

Подписки

Подписки имеют низкую цену и предоставляют доступ к последним версиям продуктов Microsoft. Подписки приобретаются на регулярной основе (например, ежегодно) или в любое время при возникновении потребности (например, при росте организации). Покупка подписок выглядит так:

Как сравнивать?

Предположим, что продукты, продаваемые в виде бессрочных лицензий и подписок, практически идентичны. Например, лицензии Office Standard и Office 365 Business - это одинаковые и хорошо знакомые Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие настольные приложения. В этом случае, выгода от использования одинаковых продуктов будет одинаковой. Следовательно, сравнивать нужно не получаемую выгоду, а расходы и недополученные доходы.

Затраты разного типа - разовые и регулярные - оказывают разное влияние на экономику компании. Это влияние обусловлено двумя способами изъятия денег из оборота:

1. крупные редкие покупки
2. небольшие регулярные платежи

Расчет влияния указанных видов затрат на экономику компании приведен ниже.

Экономика коммерческой компании

Смысл существования коммерческой компании - прибыль. Прибыль компании определяется разницей между доходами и расходами, накопленными за период (например, за квартал или год). На верхнем уровне, процесс генерации доходов и расходов в коммерческой компании выглядит так:

Аккуратное управление ресурсами на основе баланса доходов, расходов - суть грамотного управления бизнесом. При этом, рост бизнеса обеспечивается ростом продаж, который, в свою очередь, поддерживается регулярной реинвестицией маржи (части доходов, превышающей расходы):

Чем короче цикл оборота денежных средств и выше процент реинвестиций, тем интенсивнее рост бизнеса и выше чувствительность к снижению оборотных средств. Большие (стрессовые) затраты могут остановить рост и создать предпосылки стагнации бизнеса в условиях высокой конкуренции.

Важной компонентой управления экономикой компании является регулярный процесс аудита расходов. В рамах этого процесса изучаются, анализируются и применяются способы оптимизации затрат. Одним из таких способов является распределение разовых затрат во времени с целью поддержки требуемого объема реинвестиций при сохранении баланса доходов и расходов. В частности, большие разовые затраты на программное обеспечение (ПО) легко оптимизируются переходом на подписную модель покупки лицензий. Пример сопоставления затрат для данного способа оптимизации приведен ниже.

Сравнение способов покупки Microsoft Office

Бессрочные лицензии Office 2021 Standard: 55 278 руб. (покупаются периодически)
Ежегодные подписки Microsoft 365 Applications For Business: 12 132 руб. (покупаются ежегодно)

Покупка бессрочных лицензий и ежегодных подписок оказывает разное влияние на экономику компании по причине разных способов изъятия денежных средств из оборота. Сравнительный расчет недополученного дохода при разовой (раз в 3-7 лет) покупке бессрочных лицензий Office и ежегодных покупках подписок Office приведен в таблице ниже.

Выберите частоту покупок новых бессрочных лицензий Office Standard:

3 года   4 года   5 лет   6 лет   7 лет
R\C1 мес.2 мес.3 мес.4 мес.5 мес.6 мес.7 мес.8 мес.9 мес.10 мес.11 мес.12 мес.
0%55 278
60 660
55 278
60 660
55 278
60 660
55 278
60 660
55 278
60 660
55 278
60 660
55 278
60 660
55 278
60 660
55 278
60 660
55 278
60 660
55 278
60 660
55 278
60 660
1%100 423
88 033
74 506
72 817
67 450
68 462
64 176
66 402
62 289
65 202
61 061
64 417
60 199
63 864
59 561
63 452
59 069
63 134
58 679
62 881
58 361
62 675
58 098
62 504
2%181 369
130 840
100 128
87 865
82 140
77 415
74 397
72 750
70 106
70 114
67 384
68 420
65 504
67 241
64 129
66 372
63 079
65 706
62 252
65 179
61 583
64 752
61 031
64 398
3%325 676
198 731
134 174
106 547
99 838
87 700
86 121
79 771
78 813
75 425
74 289
72 685
71 217
70 801
68 997
69 426
67 318
68 379
66 005
67 556
64 949
66 891
64 082
66 343
4%581 504
307 648
179 289
129 799
121 121
99 526
99 553
87 538
88 502
81 168
81 825
77 227
77 366
74 553
74 183
72 620
71 797
71 158
69 944
70 014
68 464
69 094
67 254
68 339
5%1 032 548
483 985
238 908
158 803
146 669
113 131
114 919
96 132
99 271
87 378
90 042
82 066
83 980
78 507
79 703
75 959
76 527
74 045
74 078
72 556
72 132
71 364
70 550
70 389
6%1 823 494
771 473
317 489
195 052
177 284
128 793
132 477
105 643
111 230
94 094
98 994
87 220
91 088
82 674
85 575
79 449
81 519
77 045
78 413
75 184
75 960
73 701
73 974
72 493
7%3 203 163
1 242 606
420 790
240 426
213 908
146 834
152 514
116 169
124 497
101 357
108 740
92 710
98 722
87 065
91 819
83 098
86 785
80 161
82 957
77 901
79 952
76 108
77 530
74 652
8%5 597 288
2 017 493
556 244
297 293
257 648
167 622
175 351
127 822
139 199
109 210
119 341
98 556
106 916
91 691
98 453
86 912
92 337
83 399
87 719
80 710
84 113
78 586
81 222
76 867
9%9 730 658
3 294 948
733 411
368 639
309 801
191 583
201 349
140 721
155 478
117 701
130 863
104 781
115 705
96 564
105 500
90 898
98 189
86 761
92 707
83 613
88 450
81 137
85 052
79 141
10%16 831 136
5 403 589
964 568
458 214
371 883
219 208
230 910
155 001
173 486
126 882
143 377
111 408
125 126
101 697
112 979
95 062
104 353
90 253
97 928
86 613
92 967
83 763
89 026
81 474

Колонки (С) - цикл оборота денежных средств

Колонки (R) - реинвестируемый процент от маржи

Результат - сравнение недополученного дохода

          - выгоднее покупать бессрочные лицензии

          - выгоднее покупать ежегодные подписки

В ячейках таблицы рассчитаны суммы в рублях:

Недополученный доход за период при разовой покупке бессрочных лиценезий:

N = P * (1 + R) ^ (T / C)

Недополученный доход за период при ежегодной покупке подписок:

N = S * (1 + R) ^ (T / C) + S * (1 + R) ^ ((T - 12) / C) + ... + S * (1 + R) ^ (12 / C)

N - недополученный доход, рассчитанный по формуле сложного процента
P - цена бессрочной лицензии Office
S - цена подписки ежегодной подписки
R - реинвестируемый процент от маржи
T - период обновления версии Office в месяцах
С - цикл оборота денежных средств в месяцах

Например:

Компания с 3-месячным циклом оборота денежных средств и 5% реинвестиций обновляет версию Office каждые 5 лет. Такой компании экономически целесообразно перейти на ежегодную подписку. Если цикл оборота денежных средств длиннее, то компании выгоднее раз в 5+ лет покупать бессрочные лицензии Office.

Как узнать цикл оборота и % реинвестиций вашей компании?

Если Вы не можете самостоятельно оценить указанные экономические показатели, то обратитесь за помощью к руководству компании. Как правило, руководство заинтересовано в оптимизации затрат. Этот интерес обеспечит Вам необходимую поддержку в процессе выбора оптимального способа покупки ПО Microsoft.