MSBuy - Библиотека документов и поясняющих материалов | Бессрочные лицензии или подписки

Бессрочные лицензии или подписки -
что выгоднее вашей компании?

В материале приводится один из методов расчета экономической целесообразности покупки бессрочных лицензий или ежегодных подписок в зависимости от параметров бизнеса компании. Материал предназначен для руководителей производственно-торговых организаций и сотрудников ИТ-служб.

Бессрочные лицензии

Компания Microsoft продает лицензии двух типов - бессрочные лицензии и подписки. Бессрочные лицензии имеют высокую цену и приобретаются по мере необходимости (например, в связи с потребностью в новом функционале продукта или при росте организации). Средний срок эффективного использования бессрочных лицензий составляет около 5 лет (от 3 до 7 лет). После приобретения новых лицензий, старые лицензии обычно выбрасываются. Покупка бессрочных лицензий выглядит так:

Подписки

Подписки имеют низкую цену и предоставляют доступ к последним версиям продуктов Microsoft. Подписки приобретаются на регулярной основе (например, ежегодно) или в любое время при возникновении потребности (например, при росте организации). Покупка подписок выглядит так:

Как сравнивать?

Предположим, что продукты, продаваемые в виде бессрочных лицензий и подписок, практически идентичны. Например, лицензии Office Standard и Office 365 Business - это одинаковые и хорошо знакомые Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие настольные приложения. В этом случае, выгода от использования одинаковых продуктов будет одинаковой. Следовательно, сравнивать нужно не получаемую выгоду, а расходы и недополученные доходы.

Затраты разного типа - разовые и регулярные - оказывают разное влияние на экономику компании. Это влияние обусловлено двумя способами изъятия денег из оборота:

1. крупные редкие покупки
2. небольшие регулярные платежи

Расчет влияния указанных видов затрат на экономику компании приведен ниже.

Экономика коммерческой компании

Смысл существования коммерческой компании - прибыль. Прибыль компании определяется разницей между доходами и расходами, накопленными за период (например, за квартал или год). На верхнем уровне, процесс генерации доходов и расходов в коммерческой компании выглядит так:

Аккуратное управление ресурсами на основе баланса доходов, расходов - суть грамотного управления бизнесом. При этом, рост бизнеса обеспечивается ростом продаж, который, в свою очередь, поддерживается регулярной реинвестицией маржи (части доходов, превышающей расходы):

Чем короче цикл оборота денежных средств и выше процент реинвестиций, тем интенсивнее рост бизнеса и выше чувствительность к снижению оборотных средств. Большие (стрессовые) затраты могут остановить рост и создать предпосылки стагнации бизнеса в условиях высокой конкуренции.

Важной компонентой управления экономикой компании является регулярный процесс аудита расходов. В рамах этого процесса изучаются, анализируются и применяются способы оптимизации затрат. Одним из таких способов является распределение разовых затрат во времени с целью поддержки требуемого объема реинвестиций при сохранении баланса доходов и расходов. В частности, большие разовые затраты на программное обеспечение (ПО) легко оптимизируются переходом на подписную модель покупки лицензий. Пример сопоставления затрат для данного способа оптимизации приведен ниже.

Сравнение способов покупки Microsoft Office

Бессрочные лицензии Office Standard:	21 413	руб.	(покупаются периодически)
Ежегодные подписки Office 365 Business:	5 363	руб.	(покупаются ежегодно)

Покупка бессрочных лицензий и ежегодных подписок оказывает разное влияние на экономику компании по причине разных способов изъятия денежных средств из оборота. Сравнительный расчет недополученного дохода при разовой (раз в 3-7 лет) покупке бессрочных лицензий Office Standard и ежегодных покупках подписок Office 365 Business приведен в таблице ниже.

Выберите частоту покупок новых лицензий Office Standard:

3 года

4 года

5 лет

6 лет

7 лет

_R\^C	1 мес.	2 мес.	3 мес.	4 мес.	5 мес.	6 мес.	7 мес.	8 мес.	9 мес.	10 мес.	11 мес.	12 мес.
0%	21 413 26 815	21 413 26 815	21 413 26 815	21 413 26 815	21 413 26 815	21 413 26 815	21 413 26 815	21 413 26 815	21 413 26 815	21 413 26 815	21 413 26 815	21 413 26 815
1%	38 901 38 915	28 861 32 189	26 128 30 264	24 860 29 353	24 129 28 823	23 653 28 476	23 319 28 231	23 072 28 049	22 882 27 909	22 730 27 797	22 607 27 706	22 505 27 630
2%	70 257 57 838	38 787 38 841	31 819 34 222	28 819 32 160	27 157 30 994	26 102 30 245	25 374 29 724	24 842 29 340	24 435 29 046	24 115 28 813	23 855 28 624	23 642 28 467
3%	126 157 87 850	51 975 47 099	38 674 38 768	33 361 35 263	30 530 33 342	28 777 32 131	27 587 31 298	26 727 30 690	26 077 30 227	25 568 29 863	25 159 29 569	24 824 29 327
4%	225 257 135 997	69 451 57 378	46 919 43 996	38 564 38 697	34 283 35 881	31 696 34 139	29 969 32 956	28 736 32 102	27 812 31 456	27 094 30 950	26 521 30 543	26 052 30 210
5%	399 977 213 947	92 546 70 200	56 815 50 010	44 516 42 496	38 455 38 626	34 880 36 278	32 531 34 704	30 874 33 578	29 644 32 732	28 695 32 074	27 942 31 547	27 329 31 116
6%	706 365 341 033	122 985 86 224	68 674 56 934	51 318 46 700	43 087 41 595	38 347 38 556	35 285 36 547	33 149 35 121	31 578 34 058	30 375 33 235	29 425 32 580	28 655 32 046
7%	1 240 807 549 299	163 001 106 281	82 862 64 909	59 079 51 353	48 226 44 805	42 123 40 983	38 242 38 488	35 568 36 734	33 618 35 436	32 135 34 436	30 971 33 644	30 033 33 000
8%	2 168 218 891 841	215 472 131 420	99 805 74 098	67 926 56 504	53 922 48 277	46 229 43 567	41 416 40 532	38 138 38 420	35 769 36 867	33 980 35 678	32 583 34 739	31 463 33 980
9%	3 769 358 1 456 545	284 101 162 958	120 007 84 690	77 996 62 206	60 228 52 030	50 692 46 319	44 820 42 687	40 867 40 182	38 035 38 353	35 912 36 961	34 263 35 867	32 947 34 985
10%	6 519 865 2 388 679	373 644 202 555	144 056 96 902	89 447 68 519	67 203 56 089	55 540 49 248	48 470 44 955	43 765 42 023	40 423 39 897	37 934 38 287	36 013 37 028	34 486 36 016

Колонки (С) - цикл оборота денежных средств

Колонки (R) - реинвестируемый процент от маржи

Результат - сравнение недополученного дохода

- выгоднее покупать бессрочные лицензии Office Standard

- выгоднее покупать ежегодные подписки Office 365 Business

В ячейках таблицы рассчитаны суммы в рублях:

Недополученный доход за период при разовой покупке Office Standard:

N = P * (1 + R) ^ (T / C)

Недополученный доход за период при ежегодной покупке подписок Office 365 Business:

N = S * (1 + R) ^ (T / C) + S * (1 + R) ^ ((T - 12) / C) + ... + S * (1 + R) ^ (12 / C)

N - недополученный доход, рассчитанный по формуле сложного процента
P - цена лицензии Office Standard
S - цена подписки Office 365 Business
R - реинвестируемый процент от маржи
T - период обновления версии Office Standard в месяцах
С - цикл оборота денежных средств в месяцах

Например:

Компания с 3-месячным циклом оборота денежных средств и 5% реинвестиций обновляет Office каждые 5 лет. Такой компании экономически целесообразно оплачивать подписку Office 365 Business. Если цикл оборота денежных средств длиннее, то компании выгоднее раз в 5 лет покупать дорогие лицензий Office Standard.

Как узнать цикл оборота и % реинвестиций вашей компании?

Если Вы не можете самостоятельно оценить указанные экономические показатели, то обратитесь за помощью к руководству компании. Как правило, руководство заинтересовано в оптимизации затрат. Этот интерес обеспечит Вам необходимую поддержку в процессе выбора оптимального способа покупки ПО Microsoft.